Polityka prywatności

W skrócie

• Każdy wpis najpierw sprawdza Fundacja. Potem jest publiczny w internecie.
• Twój telefon i e-mail widzi tylko Fundacja.
• Zdjęcia i nagrania dalej są Twoje. Fundacja i Województwo Małopolskie mogą je za darmo pokazywać (nagranie – tylko gdy wybierzesz „Wszyscy”).
• Przy nagraniu wybierasz, kto usłyszy Twój głos: wszyscy albo tylko Fundacja. Gdy wybierzesz Fundację, w archiwum jest sam spisany tekst.
• Możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie wpisu.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych, czyli tym, kto za nie odpowiada, jest Fundacja Plenerownia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego:

Fundacja Plenerownia
Hucisko 32, 32-420 Gdów
KRS 0000609300 · NIP 6793125359 · REGON 364060112

E-mail: plenerownia@gmail.com

Telefon: 505 464 453

Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach danych osobowych napisz albo zadzwoń do Fundacji: plenerownia@gmail.com, tel. 505 464 453.

Co jest publiczne, a co nie

Każdy wpis najpierw oglądają osoby z Fundacji. Dopiero po ich sprawdzeniu wpis jest publiczny. Każdy może go zobaczyć w internecie, a wyszukiwarki (np. Google) mogą go pokazywać.

Publiczne są:

• podpis – imię albo pseudonim, jeśli go podasz,
• zdjęcia – razem z wizerunkiem (twarzą i postacią) osób, które na nich widać,
• nagrania – razem z głosem osób, które w nich słychać – jeśli na pytanie „Kto może usłyszeć Twój głos?” odpowiesz „Wszyscy”,
• opowieść, spisany tekst nagrania i odczytany przepis,
• miejscowość, czas (dekada) i nazwa grupy.

Nigdy nie są publiczne: Twój telefon i e-mail, telefon albo e-mail Twojego rodzica lub opiekuna, Twoje zgody, zakodowany numer połączenia z internetem (adres IP), prywatny link do wpisu i nagranie, przy którym wybierzesz „Tylko Fundacja”.

Twój głos z nagrania

Gdy nagrasz opowieść albo dodasz plik z nagraniem, zapytamy: „Kto może usłyszeć Twój głos?”. Nic nie jest wybrane z góry.

• „Wszyscy” – po sprawdzeniu przez Fundację nagranie jest w archiwum w internecie. Każdy może go posłuchać. Województwu Małopolskiemu możemy przekazać nagranie razem z wpisem.
• „Tylko Fundacja” – nagranie nie jest publiczne. Słyszą je tylko osoby z Fundacji i Ty – przez prywatny link do wpisu. Fundacja spisuje nagranie (z pomocą sztucznej inteligencji tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz). W archiwum jest sam spisany tekst. Województwu Małopolskiemu przekazujemy też sam tekst.

Przy nagraniach dodanych wcześniej, gdy tego pytania jeszcze nie było, zgoda mówiła, że każdy usłyszy nagranie. Jeśli chcesz, żeby słyszała je tylko Fundacja, zadzwoń albo napisz – zmienimy to.

Na spotkaniach odpowiedź jest na papierowej karcie zgody: zaznaczone pole „Mój głos z nagrania może być publiczny” oznacza „Wszyscy”, puste – „Tylko Fundacja”.

Chcesz, żeby nagranie z odpowiedzią „Tylko Fundacja” zniknęło? Otwórz prywatny link do wpisu i naciśnij „Poproś o usunięcie nagrania” (albo zadzwoń lub napisz do Fundacji). Fundacja usunie wtedy samo nagranie. Spisany tekst zostanie w archiwum – jeśli chcesz usunąć także tekst, poproś o usunięcie całego wpisu.

Opublikowany wpis każdy może obejrzeć, zapisać i przesłać dalej. Gdy usuniemy wpis z archiwum, nie mamy wpływu na kopie, które ktoś zrobił wcześniej.

Jakie dane zbieramy

• To, co dodajesz: zdjęcia, nagrania, teksty i odpowiedzi na pytania (np. miejscowość, czas).
• Imię albo pseudonim, jeśli go podasz. Ten podpis jest widoczny publicznie przy wpisie.
• Telefon albo e-mail, jeśli go podasz. Widzi go tylko Fundacja. Nigdy nie jest publiczny.
• Gdy wpis wysyła osoba poniżej 18 lat: telefon albo e-mail jej rodzica lub opiekuna. Widzi go tylko Fundacja.
• Twoje zgody: ich treść, datę i sposób (w internecie albo na papierze, z numerem karty).
• Na spotkaniach: papierowa karta zgody z Twoim podpisem i kontaktem. Gdy wpis dodaje osoba poniżej 18 lat – także z imieniem, nazwiskiem, kontaktem i podpisem rodzica albo opiekuna.
• Zakodowany numer Twojego połączenia z internetem (tzw. adres IP). Kod zmienia się codziennie i służy tylko do ochrony przed nadużyciami. Kasujemy go po 3 dniach. Samego numeru nie zapisujemy w naszej bazie.

Po co i na jakiej podstawie

• Żeby prowadzić archiwum i publikować wpisy – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Za osobę poniżej 18 lat zgodę wyraża rodzic albo opiekun (art. 8 RODO i art. 17 Kodeksu cywilnego).
• Żeby sztuczna inteligencja pomogła opracować wpis – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Żeby spisać Twoje słowa, gdy sam naciśniesz „Powiedz zamiast pisać” albo „Naciśnij i powiedz” – to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Żeby przekazać Województwu Małopolskiemu materiały, o które poprosi zgodnie z umową dotacji – to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli się na to nie zgadzasz, napisz do Fundacji. Wtedy nie przekażemy Twojego wpisu.
• Żeby rozliczyć dotację projektu i móc pokazać, że zgoda była – to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Żeby skontaktować się z Tobą w sprawie wpisu albo potwierdzić zgodę rodzica – to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Żeby chronić stronę przed nadużyciami – to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Telefonu i e-maila używamy tylko do tego, żeby odesłać Ci odnowione zdjęcie, zapytać o szczegóły wpisu albo potwierdzić zgodę rodzica. Nie musisz podawać danych. Ale bez zgody na publikację nie możemy przyjąć wpisu.

Komu przekazujemy dane

• Firmie Cloudflare, na której serwerach działa archiwum. Przetwarza dane tylko na nasze zlecenie i nie może ich używać do własnych celów. Bazę i pliki trzyma w Unii Europejskiej. Cloudflare to firma z USA, więc przy obsłudze strony, dziennikach technicznych i sztucznej inteligencji dane mogą trafić także na jej serwery poza Unią, np. w USA. Chronią je wtedy zasady zatwierdzone przez Komisję Europejską (Ramy ochrony danych UE–USA i standardowe klauzule umowne).
• Firmie Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia) – program Gemini. Tylko gdy zgodzisz się na pomoc sztucznej inteligencji. Wysyłamy tam samo zdjęcie albo zdjęcie strony zeszytu. Nie dopisujemy Twojego imienia ani kontaktu, ale na zdjęciu albo stronie zeszytu mogą być widoczne twarze i odręczne napisy, np. imiona. Szczegóły są w części „Sztuczna inteligencja”.
• Fundacji OpenStreetMap (Wielka Brytania). Gdy otwierasz stronę z mapą (także stronę główną), Twoja przeglądarka pobiera z jej serwerów fragmenty mapy i podaje im swój adres IP. Komisja Europejska uznała, że Wielka Brytania odpowiednio chroni dane.
• Firmie Spotify AB (Szwecja). Tylko gdy przy wpisie z podcastem naciśniesz „Posłuchaj” albo link do Spotify. Szczegóły są w części „Odtwarzacz Spotify”.
• Województwu Małopolskiemu i Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Krakowie – przy rozliczeniu projektu i gdy Województwo poprosi o materiały. Szczegóły są niżej.
• Urzędom i sądom – tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklamy.

Licencja: jak możemy korzystać z Twoich materiałów

Zdjęcia, nagrania i teksty, które dodajesz, nie przechodzą na własność Fundacji. Wysyłając wpis, dajesz Fundacji pozwolenie (licencję), żeby mogła z nich korzystać. Ta licencja jest:

• bezpłatna – nikt za nią nie płaci;
• nie na wyłączność – dalej możesz robić ze swoimi materiałami, co chcesz, także dać je komuś innemu;
• na czas nieokreślony i na całym świecie – bo internet jest wszędzie;
• także dla Województwa Małopolskiego – Fundacja może dać mu takie samo pozwolenie (sublicencję);
• w granicach Twoich praw – jeśli coś nie jest w całości Twoje (np. zdjęcie zrobił fotograf), pozwolenie obejmuje tyle, ile sam możesz pozwolić.

Mówiąc prościej: możemy Twoje materiały zapisywać, kopiować, drukować i pokazywać – w internecie, na wystawach i w publikacjach. Dokładnie tak, jak w umowie z Województwem, licencja obejmuje te sposoby korzystania (pola eksploatacji):

1. utrwalanie na wszelkiego rodzaju nośnikach
2. zwielokrotnianie techniką druku, technikami videograficznymi, cyfrowymi i elektronicznymi
3. wprowadzanie do obrotu
4. wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w sieci internet
5. publiczne wykonywanie albo publiczne prezentowanie
6. wystawianie
7. wyświetlanie
8. użyczenie i najem
9. publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym

Licencja obejmuje też Twoje wykonania (np. zaśpiewaną przyśpiewkę) i Twoje nagrania. Jeśli przy nagraniu wybierzesz „Tylko Fundacja”, nie pokazujemy go publicznie i nie dajemy na nie pozwolenia Województwu – korzystamy z niego tylko po to, żeby je spisać i przechować. Pokazujemy i przekazujemy wtedy sam spisany tekst.

Fundacja i Województwo mogą też materiały opracowywać i zmieniać, np. odnowić zdjęcie, przyciąć je, skrócić nagranie, spisać je, przetłumaczyć albo przygotować współczesną wersję przepisu. Nie musimy pytać Cię o każdą taką zmianę. Gdy nie ma miejsca na podpis (np. na małej grafice), możemy pokazać materiał bez niego.

W archiwum oryginał zawsze zostaje bez zmian, a wpis ma podpis podany przy wysyłaniu.

Gdy poprosisz o usunięcie wpisu, przestaniemy korzystać z Twoich materiałów i przekażemy Twoją prośbę Województwu. Nie da się cofnąć tego, co już wcześniej wydrukowano albo pokazano.

Przekazanie materiałów Województwu Małopolskiemu

Archiwum powstało w zadaniu „Senior w świecie AI – Jak sztuczna inteligencja wspiera codzienne życie i zachowanie dziedzictwa”. Zadanie realizowane przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego (umowa nr PS-430-1-18/25 z 11 lipca 2025 r.).

Zgodnie z umową Województwo może poprosić Fundację o wszystkie albo wybrane materiały z projektu w wersji elektronicznej oraz o bezpłatną licencję na nie. Wtedy przekażemy materiały z podpisem, miejscowością, nazwą grupy i opisem. Twojego telefonu ani e-maila nie przekazujemy. Nagrania, przy którym wybrano „Tylko Fundacja”, nie przekazujemy – przekazujemy sam spisany tekst.

Województwo może potem pokazywać te materiały, np. w internecie, na wystawie albo w publikacji o projekcie. Za swoje kopie tych materiałów odpowiada wtedy samo Województwo. Jego informację przepisujemy na końcu tej strony. W tej sprawie możesz pisać także do inspektora ochrony danych Województwa: iodo@umwm.malopolska.pl.

Nie chcesz, żebyśmy przekazali Twój wpis Województwu? Napisz albo zadzwoń do Fundacji. Wtedy go nie przekażemy.

Jeśli poprosisz o usunięcie wpisu, który był już przekazany Województwu, przekażemy mu Twoją prośbę. Tego, co już wydrukowano, nie da się wycofać.

Osoby na zdjęciach i w nagraniach

Zanim dodasz zdjęcie albo nagranie, zapytaj żyjące osoby, które dobrze na nim widać albo słychać, czy zgadzają się na publikację. Za dzieci zgadzają się ich rodzice.

Nie trzeba pytać osób, które są tylko drobną częścią tłumu albo krajobrazu, np. na odpuście, procesji czy zabawie.

Na starych zdjęciach są często osoby, które już nie żyją. Jeśli ktoś rozpozna siebie albo bliską osobę i poprosi o usunięcie, zrobimy to.

Jeśli ktoś ma prawa do zdjęcia (np. fotograf albo jego rodzina) i nie zgadza się na publikację, usuniemy je. Wystarczy napisać albo zadzwonić do Fundacji.

Zdjęcia i nagrania

Zanim zdjęcie opuści Twój telefon, usuwamy z niego ukryte dane, np. miejsce zrobienia zdjęcia (GPS). Serwer sprawdza to jeszcze raz.

Nagranie zrobione przyciskiem na stronie nie ma ukrytych danych. Plik nagrania wybrany z telefonu (przy odpowiedzi „Wszyscy”) publikujemy bez zmian – może zawierać nazwę i datę nagrania.

Sztuczna inteligencja

Jeśli się zgodzisz, sztuczna inteligencja pomaga spisać nagrania, odczytać pismo i odnowić stare zdjęcia. Nie podejmuje żadnych decyzji o Tobie i nie tworzy Twojego profilu. Twój telefon i e-mail nigdy nie trafiają do sztucznej inteligencji. Oryginał zawsze zostaje bez zmian, a wersja przygotowana z pomocą AI ma na stronie taki podpis.

• W archiwum (spisywanie nagrań) sztuczna inteligencja działa na serwerach Cloudflare, także poza Unią Europejską.
• Odnawianie zdjęć i odczytywanie przepisów robimy w programie Gemini firmy Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia), na koncie Fundacji plenerownia@gmail.com. Wgrywamy tam tylko samo zdjęcie albo zdjęcie strony zeszytu. Na koncie jest wyłączone zapisywanie aktywności („Zachowuj aktywność”). Według Google rozmowa jest wtedy przechowywana najwyżej 72 godziny i nie służy do trenowania sztucznej inteligencji. To zwykłe, darmowe konto Google, więc Google przetwarza te dane na własnych zasadach (polityka prywatności Google), także na serwerach poza Unią Europejską.

Przycisk „Powiedz zamiast pisać” („Naciśnij i powiedz”) działa tylko wtedy, gdy sam go naciśniesz. Wysyła wtedy nagranie Twojego głosu do spisania. Samo to nagranie nie jest zapisywane.

Gdzie są dane

Bazę danych i pliki przechowujemy w usłudze Cloudflare, w Unii Europejskiej. Gdy korzystasz ze strony albo ze sztucznej inteligencji, dane mogą na chwilę trafić na serwery Cloudflare poza Unią (więcej w części „Komu przekazujemy dane”). Zdjęcia, które za Twoją zgodą odnawiamy albo odczytujemy w programie Gemini, przetwarza Google Ireland Limited, także na serwerach poza Unią (więcej w części „Sztuczna inteligencja”).

Cloudflare przechowuje dzienniki techniczne strony (m.in. adres IP i adres odwiedzonej strony) najwyżej 7 dni. Korzystamy z nich tylko do szukania błędów.

Jak długo

• Wpis, pliki i kontakt: tak długo, jak działa archiwum, albo do wycofania zgody. Po prośbie o usunięcie wpis od razu znika z archiwum, a Fundacja usuwa go razem z plikami i kontaktem.
• Nagranie, przy którym wybrano „Tylko Fundacja”: tak długo, jak wpis jest w archiwum, albo do Twojej prośby o usunięcie nagrania. Spisany tekst zostaje w archiwum, dopóki nie poprosisz o usunięcie wpisu.
• Papierowa karta zgody (z podpisem i kontaktem): trzymamy ją, dopóki wpis jest w archiwum, i nie krócej niż do 31 grudnia 2031 r. – tyle umowa dotacji każe przechowywać dokumenty projektu (§ 6 ust. 2).
• Krótki zapis zgody po usunięciu wpisu: w bazie zostaje data, wersja zgód, sposób i zaznaczone pola – bez treści wpisu, plików i kontaktu. Trzymamy go do 31 grudnia 2031 r., żeby móc pokazać, że zgoda była. Potem usuwa się sam.
• Materiały w programie Gemini: według Google rozmowa jest przechowywana najwyżej 72 godziny (przy wyłączonym zapisywaniu aktywności).
• Zakodowany numer połączenia (adres IP): najwyżej 3 dni. Dzienniki techniczne Cloudflare: najwyżej 7 dni.
• Wpis, którego nie opublikujemy (odrzucony): usuwamy go razem z plikami i kontaktem po 30 dniach.
• Kopie zapasowe bazy: Cloudflare trzyma je 7 dni. Usunięte dane znikają z nich same po tym czasie.
• Materiały przekazane Województwu Małopolskiemu: Województwo przechowuje je według własnych zasad (punkt 5 jego informacji na końcu tej strony).

Twoje prawa

Możesz zobaczyć swoje dane, poprawić je albo usunąć. Możesz też poprosić, żebyśmy na jakiś czas przestali ich używać, albo dostać je w pliku.

Możesz się sprzeciwić, gdy używamy danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Chodzi na przykład o przekazanie wpisu Województwu, rozliczenie projektu albo ochronę strony.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Jeśli wycofasz zgodę, to, co zrobiliśmy wcześniej, nadal jest zgodne z prawem.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Najprościej: otwórz prywatny link do wpisu, który dostajesz po wysłaniu, i naciśnij „Poproś o usunięcie wpisu”. To wycofuje wszystkie zgody dla tego wpisu. Przy nagraniu z odpowiedzią „Tylko Fundacja” jest tam też przycisk „Poproś o usunięcie nagrania”. Jeśli chcesz wycofać tylko jedną zgodę (np. na sztuczną inteligencję, przekazanie Województwu albo publiczny głos z nagrania) albo nie masz linku, zadzwoń albo napisz do Fundacji.

Dzieci i młodzież poniżej 18 lat

Za osobę poniżej 18 lat zgody wyraża rodzic albo opiekun prawny, a nie samo dziecko. Wymagamy tego do 18 lat, bo wysyłając wpis, daje się też licencję na materiały. Na nią osoba niepełnoletnia potrzebuje zgody rodzica.

Najprościej, gdy wpis dodaje dorosły. Jeśli wpis wysyła dziecko, rodzic albo opiekun sam zaznacza swoją zgodę i podaje telefon albo e-mail.

Zanim opublikujemy taki wpis, potwierdzamy zgodę u rodzica albo opiekuna. Bez tej zgody wpisu nie opublikujemy. Jeśli okaże się, że zgody nie było, usuniemy wpis.

Na spotkaniach zgodę rodzica albo opiekuna można podpisać na papierowej karcie zgody.

Ciasteczka i pamięć telefonu

Strona nie używa ciasteczek reklamowych ani śledzących. Używamy tylko niezbędnych ciasteczek: logowania do panelu Fundacji i trybu asystenta.

Przycisk „Pamiętam!” zapisuje w Twoim telefonie losowy numer i to, że przycisk był już naciśnięty. Dzięki temu jeden telefon liczy się tylko raz. Na serwerze trzymamy tylko zakodowany numer, bez Twojego imienia.

Telefon zapamiętuje też ostatnio wybraną miejscowość. Gdy naciśniesz „Odwiedź sąsiadów”, wysyła nam tylko jej numer, żeby pokazać wpis z innej wsi. Nie zapisujemy go w bazie.

Odtwarzacz Spotify

Przy niektórych wpisach jest odcinek podcastu Fundacji „Historie z ekomuzeum”. Podcast jest w serwisie Spotify (Spotify AB, Szwecja). Odtwarzacz włącza się dopiero wtedy, gdy naciśniesz przycisk „Posłuchaj”. Dopiero wtedy Twoja przeglądarka łączy się ze Spotify i podaje mu m.in. swój adres IP, a Spotify może zapisać ciasteczka. Spotify korzysta z tych danych według własnej polityki prywatności (polityka prywatności Spotify). Jeśli nie naciśniesz tego przycisku ani linku „Otwórz w aplikacji Spotify”, nic nie jest wysyłane do Spotify.

Treść zgód (wersja 2026-10-15)

• Zgadzam się, żeby Fundacja Plenerownia opublikowała ten wpis w internetowym archiwum i przechowywała moje dane. Fundacja najpierw sprawdzi wpis. Potem wpis będzie publiczny w internecie. Każdy zobaczy mój podpis i twarze na zdjęciach, także moją. Jeśli dodaję nagranie, osobno decyduję, kto może usłyszeć mój głos. Fundacja może też przekazać wpis Województwu Małopolskiemu, które wspiera finansowo projekt. Województwo też może go pokazywać. Zgodę mogę zawsze wycofać – wtedy wpis zniknie z archiwum.
• Przy nagraniu – pytanie „Kto może usłyszeć Twój głos?” (na karcie zgody pole „Mój głos z nagrania może być publiczny”), jedna z dwóch odpowiedzi:
  • Wybieram „Wszyscy” (na karcie: zaznaczone pole „Mój głos z nagrania może być publiczny”). Każdy usłyszy w archiwum nagranie – mój głos i inne głosy z nagrania. Województwo Małopolskie też może je pokazywać.
  • Wybieram „Tylko Fundacja” (na karcie: puste pole „Mój głos z nagrania może być publiczny”). Nagranie usłyszy tylko Fundacja. W archiwum będzie sam spisany tekst nagrania. Województwu Małopolskiemu Fundacja też przekaże sam tekst. Fundacja usunie nagranie, gdy o to poproszę.
• Te zdjęcia, nagrania i teksty są moje albo mam prawo je udostępnić. Żyjące osoby, które dobrze na nich widać albo słychać, zgodziły się na publikację (za dzieci – ich rodzice). Nie oddaję materiałów na własność. Pozwalam Fundacji korzystać z nich za darmo, np. pokazywać je i poprawiać. To pozwolenie jest bezterminowe, na całym świecie i nie na wyłączność. Takie samo pozwolenie Fundacja może dać Województwu Małopolskiemu. Jeśli przy nagraniu wybiorę „Tylko Fundacja”, Fundacja nie pokazuje nagrania i nie daje na nie pozwolenia Województwu – pokazuje sam spisany tekst. Zasady tego pozwolenia (licencji) są w polityce prywatności.
• Zgadzam się, żeby sztuczna inteligencja pomogła opracować wpis (na przykład spisała nagranie, odczytała pismo albo odnowiła zdjęcie). Oryginał zostaje bez zmian.
• Pole „Mam mniej niż 18 lat.” – gdy jest zaznaczone, rodzic albo opiekun zaznacza: Jestem rodzicem albo opiekunem prawnym dziecka, które wysyła ten wpis. Znam ten wpis i treść zgód. Zgadzam się na nie w imieniu dziecka. Fundacja może do mnie zadzwonić albo napisać, żeby to sprawdzić.

Zasady licencji są w części „Licencja” wyżej i należą do tej samej wersji.

Klauzula informacyjna Województwa Małopolskiego

Projekt wspiera finansowo Województwo Małopolskie. Jeśli przekażemy mu Twoje dane (przy rozliczeniu projektu albo razem z materiałami), ono także będzie z nich korzystać. Poniżej jest jego informacja przepisana z umowy. Uzupełniliśmy tylko wykropkowane miejsca w punkcie 6. Jest napisana językiem urzędowym – jeśli coś jest niejasne, zadzwoń do Fundacji.